Finanzierung, Buchhaltung & Controlling

Was hier gearbeitet wird

Die Zahlenseite der Immobilie. Drei Bereiche, die in den Anzeigen zusammenliegen und im Alltag wenig miteinander zu tun haben:

Objektbuchhaltung und Abrechnung. Sollstellung, Zahlungseingänge, Mahnwesen, Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Jahresabrechnung in der WEG-Verwaltung, Vermögensbericht. Die Grundlage jeder Verwaltung und der Teil, an dem Fehler unmittelbar sichtbar werden.

Controlling und Reporting. Budgets, Forecast, Abweichungsanalysen, Kennzahlen für Eigentümer und Fonds.

Finanzierung und Kreditanalyse. Auf Bankenseite: Beleihungswerte, Objekt- und Bonitätsprüfung, Kreditreferate für Immobilienkunden.

Warum dieser Einstieg unterschätzt wird

Er ist der stillste – und einer mit der besten Anschlussperspektive. Wer Buchhaltung kann, kann Objektbuchhaltung nach ein paar Monaten; die Branche sucht das dringend und stellt dafür aus der allgemeinen Finanzbuchhaltung, der Steuerberatung und dem Bankwesen ein.

Von der Objektbuchhaltung führt ein kurzer Weg ins Property Management, weil dort dieselben Zahlen aus der anderen Richtung betrachtet werden. Die weiteren Wege stehen in Quereinstieg in die Immobilienwirtschaft.

Der Weg hinein

Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellten, Bankkaufmann oder Industriekaufmann; im Controlling und in der Finanzierung häufig ein betriebswirtschaftliches Studium. Für die WEG-Abrechnung zählt weniger der Abschluss als die Kenntnis des Wohnungseigentumsrechts: Eine Jahresabrechnung ist eine Abrechnung nach eigenen Regeln, keine Gewinnermittlung.

Wie die Arbeit aussieht

Stichtaggetrieben und saisonal. Der Abrechnungslauf hat Fristen, die nicht verhandelbar sind, und er fällt in jedem Haus in dieselben Monate. Dazwischen ist die Arbeit planbarer als in fast jedem anderen Feld dieser Branche – keine Abendtermine, keine Rufbereitschaft, wenig Außendienst.

Das macht sie für alle interessant, die Verlässlichkeit in der Wochenstruktur brauchen. Teilzeit ist hier häufiger möglich als in der Objektbetreuung.

Vor der Bewerbung

Nennen Sie die Systeme, mit denen Sie gearbeitet haben, und die Tiefe: Stammdaten, Sollstellung, Mahnlauf, Abrechnung, Auswertungen. In diesem Feld ist die Software ein hartes Vorauswahlkriterium, weil die Einarbeitung Zeit kostet, die niemand hat.

Und nennen Sie Größenordnungen: Zahl der Objekte oder Gesellschaften, Zahl der Abrechnungseinheiten, Abschlusssicherheit. Wie das aussieht, steht in Der Lebenslauf.

Was das Feld verlangt

Sorgfalt, die sich nicht von Termindruck beeindrucken lässt. Eine falsch verteilte Position in einer Jahresabrechnung führt zu einer Anfechtung, und die trifft nicht die Buchhaltung, sondern den Verwalter in der Versammlung. Wer das weiß, arbeitet anders.