Was macht eine Leitung Facility Management?
Sie verantwortet den Bereich. Das Jahresbudget für Betrieb, Wartung und Instandhaltung des gesamten Bestands wird hier geplant, gegenüber der Geschäftsführung vertreten und über zwölf Monate gesteuert. Dazu gehört die Entscheidung, welche Leistungen das eigene Personal erbringt und welche vergeben werden, die Ausschreibung und Vergabe dieser Verträge – im öffentlichen und im öffentlich beherrschten Bereich nach Vergaberecht mit allem, was an Fristen und Dokumentation daranhängt – und die Steuerung der Dienstleister über Kennzahlen statt über Einzelaufträge.
Der zweite Block ist die Organisation der Betreiberverantwortung. Auf dieser Ebene geht es nicht mehr um die einzelne Prüfung, sondern um das System dahinter: Wer ist für welche Pflicht bestellt, schriftlich und nachweisbar? Welche Pflichten sind auf Führungskräfte übertragen, welche auf Dienstleister, und wie wird die Übertragung kontrolliert? Wo die Organisation Lücken hat, haftet nicht der Techniker im Objekt, sondern das Haus – und geprüft wird das erst, wenn etwas passiert ist.
Drittens Personal: Führung über Führungskräfte. Teamleitungen und Objektleitungen berichten hierher, Stellenpläne, Nachfolge und die Besetzung schwer zu findender Rollen liegen hier, ebenso die unangenehmen Personalentscheidungen, die eine Stufe tiefer vorbereitet werden.
Wie wird man Leitung Facility Management?
Über Jahre, nicht über einen Abschluss. Zwei Herkünfte dominieren: das Studium – Facility Management, Versorgungstechnik, Bauingenieur- oder Wirtschaftsingenieurwesen – mit anschließendem Aufstieg über Objekt- und Teamleitung, und der Weg aus der Praxis über Meister oder Techniker, ergänzt um eine betriebswirtschaftliche Fortbildung, etwa zum Fachwirt oder berufsbegleitend zum Immobilienökonomen.
Was auf dieser Stufe zusätzlich verlangt wird, steht selten in der Anzeige: Vergabeerfahrung, Sicherheit im Umgang mit Zahlen, die vor einem Aufsichtsgremium bestehen müssen, und die Fähigkeit, eine Investitionsentscheidung so zu begründen, dass sie ein Kaufmann nachvollziehen kann, der das Gebäude nie betreten hat.
Was der Beruf verlangt
Die Haftung ist der Teil, über den in Vorstellungsgesprächen zu wenig gesprochen wird. Wer den Bereich leitet, trägt die Organisationsverantwortung für Pflichten, die er nicht selbst ausführt, und muss deshalb Kontrollmechanismen bauen, die auch dann funktionieren, wenn er in Urlaub ist. Eine saubere Pflichtenübertragung, ein geführtes Fristenregister und eine belastbare Stichprobenkontrolle sind keine Formalien, sondern der Unterschied zwischen einem Vorfall und einem Verfahren.
Dazu kommt der Budgetdruck von zwei Seiten. Der Bestand altert und meldet Bedarf, die Geschäftsführung sucht Einsparungen, und beides trifft auf einen Markt, in dem Handwerkerleistungen teurer geworden sind. Wer Instandhaltung verschiebt, gewinnt ein Jahr und verliert drei.
Aussichten
Die Stellen sind selten und werden lange besetzt; wer eine hat, bleibt. Neue entstehen dort, wo Bestandshalter und Konzerne Leistungen wieder ins eigene Haus holen, nachdem die Steuerung eines reinen Einkaufsmodells sich als teurer herausgestellt hat.
Inhaltlich wächst der Bereich in die Nachhaltigkeitsberichterstattung hinein. Verbrauchs-, Emissions- und Abfalldaten des Bestands werden auf dieser Ebene zusammengeführt und verantwortet, und sie müssen prüffest sein. Nach oben führt der Weg in die kaufmännische Geschäftsführung einer Betriebsgesellschaft, in eine Bereichsleitung Immobilienmanagement oder in die Verantwortung für den gesamten Liegenschaftsbestand eines Unternehmens.
